Integración ERP y automatización de flujos

Empresa comercial mediana — Integración de sistemas

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Desafío

Una empresa comercial mediana trabajaba con tres sistemas separados: CRM (datos de clientes, ofertas), gestión de inventario (almacén, pedidos) y contabilidad (facturas, pagos). Los datos de clientes, catálogos de productos y estados de pedidos se sincronizaban manualmente mediante copiar y pegar entre los sistemas, con los consiguientes errores y un esfuerzo estimado de varios días-persona por semana.

Solución

Construcción de una capa de integración central basada en n8n como motor de flujos de trabajo. En concreto: los nuevos pedidos en el CRM generan automáticamente órdenes de compra en la gestión de inventario. Al cerrar un pedido, se crea la factura en contabilidad y se envía al cliente. Los niveles de stock se sincronizan entre la gestión de inventario y el CRM, para que el equipo comercial siempre vea las disponibilidades actualizadas. Los flujos de trabajo se ejecutan en contenedores (Docker) y utilizan PostgreSQL como eje central de datos y Redis para el procesamiento de colas.

Stack tecnológico

n8n Node.js REST APIs PostgreSQL Docker Redis

Resultados

~15h
ahorro de tiempo estimado por semana
0
transferencias manuales de datos en operación normal
3
sistemas sincronizados bidireccionalmente
< 5 min
intervalo de sincronización entre sistemas

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